Aufforderungsschreiben Zahlung Muster

Eine Zahlungsaufforderung ist ein wichtiger Schritt bei der Beitreibung einer ausstehenden Forderung.

Aufforderungsschreiben Zahlung Muster Download

Dabei handelt es sich um ein schriftliches Dokument, in dem der Schuldner aufgefordert wird, eine ausstehende Zahlung zu leisten. In diesem Artikel stellen wir ein Muster eines solchen Mahnschreibens vor und erklären, wie es verwendet wird.

Muster einer Zahlungsaufforderung

Sehr geehrte/r [Name des Schuldners], ich wende mich heute wegen einer ausstehenden Zahlung in Höhe von [Betrag] an Sie. Ich habe mehrfach erfolglos versucht, Sie telefonisch und schriftlich zu erreichen. Höflich möchte ich Sie daran erinnern, dass die Forderung am [Datum] fällig war und seit diesem Zeitpunkt keine Zahlung erfolgt ist. Ich fordere Sie daher höflich auf, den ausstehenden Betrag innerhalb von [Frist] zu begleichen.

Sollte die Zahlung nicht innerhalb dieser Frist erfolgen, behalte ich mir das Recht vor, rechtliche Schritte zur Eintreibung meiner Forderung einzuleiten. Ich hoffe jedoch, dass es nicht dazu kommen muss und Sie die ausstehende Forderung so schnell wie möglich begleichen.

So verwenden Sie die Zahlungsaufforderung

Es ist wichtig, das Aufforderungsschreiben sorgfältig zu verwenden, damit es wirksam ist. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können: Prüfen Sie, ob die Forderung berechtigt ist: Vergewissern Sie sich, dass der ausstehende Betrag tatsächlich fällig und berechtigt ist, bevor Sie ein Mahnschreiben versenden. Prüfen Sie alle Dokumente und Verträge, um sicherzustellen, dass die Forderung korrekt ist.

Schicken Sie das Schreiben an die richtige Adresse: Überprüfen Sie die Adresse des Schuldners, um sicherzustellen, dass das Schreiben an die richtige Adresse geschickt wird. Eine falsche Adresse kann dazu führen, dass der Brief den Schuldner nie erreicht. Höflicher Umgangston: Achten Sie auf einen höflichen Umgangston beim Verfassen des Schreibens. Vermeiden Sie eine aggressive Sprache oder Drohungen, die den Schuldner einschüchtern könnten. Ein höflicher Brief kann dazu beitragen, eine positive Beziehung zum Schuldner aufrechtzuerhalten.

Klare Frist setzen: Setzen Sie eine klare Frist für die Zahlung und geben Sie dem Schuldner genügend Zeit, die Zahlung zu leisten. Üblich ist eine Frist von 14 bis 30 Tagen. Geben Sie auch an, welche rechtlichen Schritte Sie bei Fristversäumnis einleiten werden.