In der Praxis müssen die Assistenten ständig nach fehlenden Unterlagen fragen. Zum Beispiel, wenn sie bei der Bewerbung um eine Stelle vergessen, aktuelle Zeugnisse vorzulegen. Es ist auch üblich, eine Kopie der Rechnung anzufordern, wenn die Adresse des Unternehmens falsch ist.
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Es ist auch üblich, nach Rechnungen von Versorgungsunternehmen, wichtigen Dokumenten und Steuerunterlagen zu fragen. Im Geschäftsalltag sind Dokumente, Belege und Beweise oft von juristischer Relevanz. Die Sekretariatsarbeit besteht hauptsächlich aus Verwaltungsaufgaben und spezifischen Bürotätigkeiten.
Sekretärinnen fordern fehlende Unterlagen an
Neben der Wahrnehmung allgemeiner Termine und der Vorbereitung professioneller Geschäftskorrespondenz müssen Sekretärinnen und Sekretäre dafür sorgen, dass die von Vorgesetzten und anderen Abteilungen angeforderten Dokumente und Unterlagen ihrem Arbeitgeber vollständig zur Verfügung stehen. Generell ist es wichtig, dass Sekretärinnen nicht nur entschlossen, sondern auch moderat in ihrer freundlichen und rücksichtsvollen Sprache sind.
Wichtige fehlende Unterlagen anfordern
Sie muss die wirtschaftlichen Zusammenhänge verstehen und erklären können. Sie muss in der Lage sein zu verstehen, warum die Dokumente, um die sie sich bewirbt, für den Arbeitgeber wichtig und sinnvoll sind. In diesem Fall kann sie verbindlich kommunizieren und sich auf professionelle Weise auf Fristen konzentrieren.
In welchen praktischen Situationen fordert eine Sekretärin oder ein Sekretär Dokumente an oder verlangt sie?
In der Praxis des Büromanagements gibt es viele Situationen, in denen fehlende Dokumente angefordert werden. Typische Beispiele sind fehlende Bewerbungen oder Referenzen für offene Stellen. Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen. Dokumente des Finanzamts, Steuererklärungen und Rechnungen.
