Zahlungserinnerung pdf – Muster Vorlage pdf word kostenlos Vordruck

Die Zahlungserinnerung zeigt an, dass die Dienstleistung abgeschlossen ist oder dass die Ware an Sie geliefert oder versandt wurde. Der ausstehende Rechnungsbetrag wurde jedoch noch nicht bezahlt und Sie haben noch keine Zahlung erhalten.

Zahlungserinnerung pdf Download

Leider ist dies schon oft passiert, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt wurden. Es ist essenziell, dass dies fein säuberlich verwaltet wird und dass Zahlungserinnerung bei Zahlungsverzug versendet werden. Wir sagen Ihnen, wann Sie eine Zahlungserinnerung schreiben sollten. Aber auch worauf Sie achten und wie Sie sie formulieren sollten und einige der Fragen beantworten, die in solchen Situationen häufig auftauchen.

 

Der Verzug ist immer unangenehm. Ein Zahlungsverzug ist oft noch unangenehmer. Dies geschieht in der Regel schnell und meist ungewollt. Das Gesetz sieht eine Zahlungsfrist von 30 Tagen vor, aber darüber hinaus werden häufig individuelle Zahlungsfristen vereinbart. Wenn der Auftraggeber die Fristen für die Zahlungen beachtet, ist alles prima. Wenn sie die Rechnung jedoch nicht rechtzeitig bezahlen, geraten sie in Verzug. An dieser Stelle ist es notwendig, den Kunden freundlich zu erinnern, zumindest per E-Mail oder Telefon.

Rechnung vergessen zu zahlen – Ist es schlimm?

Haben Sie auch Mal in der Hastigkeit des täglichen Lebens vergessen eine Rechnung zu begleichen, die termingemäß hätte beglichen werden müssen? Das ist schon unangenehm genug, und es gibt keinen Grund, hier die schwere Artillerie einzusetzen. Dennoch ist es sinnvoll, die Kunden zur Zahlung zu bewegen.

Unabhängig davon, ob es sich um ein Versehen oder böswillige Absicht handelt, sollten Sie in jedem Fall Ihr Geld zurückbekommen. Wenn die Zahlungsfrist verstrichen ist, müssen Sie dem Kunden noch ein paar Tage Zeit geben, da es möglich ist, dass er das Geld zwar überwiesen hat, es aber noch nicht auf Ihrem Konto ist. Sie können dann jedoch zum Telefon oder zur Tastatur greifen und ihn freundlich an die Zahlung erinnern.

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