Angebot dankend ablehnen Muster

Als Unternehmer oder Selbständiger erhalten Sie regelmäßig Angebote von Lieferanten oder Dienstleistern.

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Es kann vorkommen, dass das Angebot nicht zu Ihrem Unternehmen passt oder dass die angebotenen Leistungen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Um eine positive Geschäftsbeziehung zu erhalten, ist es in solchen Fällen wichtig, das Angebot höflich und professionell abzulehnen.

Hier sind einige Tipps, die bei der Ablehnung eines Angebots hilfreich sein können: Seien Sie höflich und dankbar. Es ist wichtig, höflich zu sein und sich gegenüber dem Anbieter dankbar zu zeigen. Danken Sie ihm für das Angebot und für die Mühe, die er in dessen Ausarbeitung investiert hat. Eine positive Ausdrucksweise kann helfen, die Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten.

Erklären Sie, warum Sie ablehnen mussten. Eine Erklärung der Gründe für die Ablehnung des Angebots kann ebenfalls von Nutzen sein. Auf diese Weise hat der Lieferant ein Verständnis für die Gründe für die Ablehnung des Angebots und kann eventuell Änderungen vornehmen, um zukünftige Angebote besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Stellen Sie eine Alternative zur Verfügung. Wenn Sie an einer Fortsetzung der Zusammenarbeit mit dem Lieferanten interessiert sind, können Sie dem Lieferanten eine Alternative anbieten. Geben Sie dem Anbieter die Möglichkeit, ein neues Angebot vorzulegen, das Ihren Bedürfnissen besser entspricht.

Bleiben Sie professionell. Bleiben Sie in Ihrem Schreiben professionell und vermeiden Sie beleidigende oder abfällige Bemerkungen. Eine höfliche Absage ist immer die beste Wahl.

Hier ein Beispiel für eine höfliche Ablehnung eines Angebots:

Sehr geehrte(r) [Name des Anbieters], vielen Dank für Ihr Angebot. Wir wissen die Mühe zu schätzen, die Sie in die Erstellung des Angebots gesteckt haben. Leider müssen wir das Angebot ablehnen, da es nicht unseren Anforderungen entspricht.

Wir haben jedoch Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen und möchten Ihnen die Gelegenheit geben, uns ein neues Angebot zu unterbreiten, das unseren Bedürfnissen besser gerecht wird. Wir danken Ihnen nochmals für Ihr Angebot und freuen uns auf eine mögliche Zusammenarbeit in der Zukunft. Mit freundlichen Grüßen, [Name der Firma].