Wie Sie Behörden antworten: Ist bei Ihnen zu Hause ein behördlicher Bescheid eingegangen, lässt sich darauf denkbar einfach antworten. Zunächst sind die Formalien zu beachten. Ihr Antwortschreiben adressieren Sie an den Absender. Die Adresse beinhaltet den Namen des Empfängers, Straße und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort. Als Empfängername geben Sie den Namen der Behörde an; darunter folgt die Dienststelle.
Musterbrief an Behörden Vorlage – Vordruck kostenlos
„Der Brief kann unten heruntergeladen werden“
Brief an den Sachbearbeiter der Behörde adressieren
Wurde das Schreiben von einem Sachbearbeiter unterschrieben oder ist ein Ansprechpartner genannt, richten Sie sich in der Anrede direkt an ihn. Sollten Ihnen dennoch unklar sein, an welche Stelle Sie sich richten sollen, gibt Ihnen die Zentrale Ihrer Stadtverwaltung Auskunft über das zuständige Amt. Neben der richtigen Angabe der Empfängeradresse ist der Briefkopf korrekt aufzubauen. In der oberen rechten Ecke stehen Ort und Datum; oben links die Adressdaten des Absenders, also Ihre Daten: Name, Straße und Hausnummer, darunter Postleitzahl und Stadt.
Was in einen Widerspruch gehört
Nachdem die Formalia korrekt abgehandelt wurden, können Sie nun den eigentlichen Widerspruch gegen Ihren Bescheid verfassen. Grundsätzlich muss Ihr Widerspruchsschreiben Ihren Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer sowie das aktuelle Datum beinhalten. Weiterhin nennen Sie die Adresse der Behörde, gegen die sich Ihr Widerspruch richtet, sowie das Datum des Bescheids und das entsprechende Akten- oder Geschäftszeichen. Außerdem muss Ihr Widerspruch eine Begründung aufweisen. Diese könnte wie folgt lauten:
„Den Bescheid (Aktenzeichen) habe ich am (Datum) erhalten. Ihren Ausführungen kann ich mich jedoch nicht anschließen. Daher lege ich hiermit Widerspruch ein. Ich beantrage, den Bescheid unter Berücksichtigung der vorgetragenen Umstände aufzuheben bzw. entsprechend abzuändern.“
